Calibration and certification

Your Prolaser 4 must be checked every year.

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Annual calibration and verification of Prolaser 4

Annual calibration and verification of Prolaser 4

710,00 € HT
852,00 € TTC
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Prolaser 4
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Have your ProLaser 4 or ProLaser 3 laser speed gun calibrated annually as part of our dedicated monthly sessions.

We organize the collection of your device, its preparation prior to inspection, shipping, the necessary tests, and its return to your department.

ProLaser calibration sessions are organized around the 15th of each month, with the exception of August.

When should you contact us?

We recommend that you contact us approximately 2 months before the anniversary date of your calibration.

This timeframe allows us to:

  • prepare and send you a quote;
  • receive your signed quote or official purchase order;
  • reserve a spot in the desired calibration session;
  • organize the shipment of the ProLaser within the required timeframe;
  • perform the necessary checks and preparations before inspection.

To participate in a session, your ProLaser 3 or ProLaser 4 must generally reach us during the last 10 days of the month preceding the session.

Example

For a session scheduled around June 15th, your device must reach us during the final days of May.

This arrangement allows us to carry out the necessary checks and preparations before the inspection: sighting, alignment, general operation, and preliminary tests.

Calibration sessions

Sessions are generally organized around the 15th of each month.

Please note: no calibration sessions are organized in August.

To guarantee a spot in the desired session, we recommend that you plan your request in advance.

ProLaser transport

Once your service is scheduled, we will send you the procedure for shipping your device via email.

You will be able to drop off the box containing your ProLaser carrying case at an official post office near you.

A Chronopost shipping label will be provided to you.

Around the 20th of the month preceding the session, we will send you, among other things:

  • the Chronopost label;
  • available nearby post offices;
  • their opening hours;
  • an "earliest" drop-off date;
  • a "latest" drop-off date.

The drop-off period is generally organized over a window of about one week so that your device arrives within the necessary timeframe.

Information to provide

To prepare your file, please provide us with:

  • the month of the desired session;
  • the model: ProLaser 3 or ProLaser 4;
  • the serial number of the device;
  • the name of your institution, organization, town hall, municipal police, or company;
  • the complete return address;
  • the first and last name of the contact person;
  • a mobile phone number or the department's reception number.

The ProLaser serial number generally contains 4 or 5 digits and is located on the bottom or back of the device.

Preparing the device

Your ProLaser must be placed in its original shockproof case.

The case must contain:

  • the ProLaser;
  • batteries;
  • the charger;
  • the cigarette lighter plug;
  • the device's accessories;
  • the metrological logbook.

The complete case must then be placed in a sturdy, properly protected box, ideally the original one.

Document to include

An identification sheet must be placed inside the case with the following information:

  • order number;
  • ProLaser serial number;
  • ProLaser 3 or ProLaser 4 model;
  • month of the chosen session;
  • contact name;
  • complete return address.

We will provide you with the necessary information so that this document can be printed and placed with the device.

After receipt

Upon receipt, your device is prepared for the scheduled session.

The various stages include pre-inspection checks and tests, the inspection, exit tests, and then the preparation for your device's return.

Your ProLaser is generally shipped back about one week after its calibration and exit tests.

Downtime duration

You should plan for a downtime of approximately 3 weeks between the collection of your device and its delivery back to you.

Preparation and tests → Inspection → Exit tests → Shipping back

We therefore recommend that departments using their speed gun daily plan well in advance for the period during which the device will be out of service.

ProLaser 4 and ProLaser 3

This service is intended for the annual calibration of ProLaser 4 and ProLaser 3 laser speed guns.

When requesting a quote, simply indicate the device model, serial number, and the month of the desired session.

Request a quote

Would you like to reserve an upcoming calibration session for your ProLaser 4 or ProLaser 3?

Use the "QUOTE" button and indicate your device's model, its serial number, and the desired month for the calibration.

Frequently Asked Questions

How often?

The procedure presented here concerns the annual calibration of ProLaser 3 and ProLaser 4. We recommend contacting us about two months in advance.

When do the sessions take place?

Sessions are generally organized around the 15th of each month, except in August.

How long is the device unavailable?

You should allow for about 3 weeks between the collection and the return delivery of the device.

When should I send the ProLaser?

The device must generally reach us during the last 10 days of the month preceding the session.

How do I send it?

We will send you a Chronopost label and the procedure for dropping off the package at an official post office near your facility.

What do I need to send?

The ProLaser must be sent in its original shockproof case, accompanied by its accessories, batteries, charger, cigarette lighter plug, and its metrological logbook.

Questions fréquentes sur l’étalonnage annuel des ProLaser 4 et ProLaser 3

Quels appareils sont concernés par cette prestation ?

Nous organisons la prise en charge des cinémomètres laser ProLaser 4 et ProLaser 3 pour leur contrôle annuel. Lors de votre demande, précisez le modèle, le numéro de série et la date d’échéance figurant sur les documents métrologiques de votre appareil.

À quoi sert le contrôle annuel du cinémomètre ?

Ce rendez-vous permet de faire vérifier les performances métrologiques de votre appareil et de disposer des documents correspondant au contrôle réalisé. Anticiper cette échéance facilite l’organisation du service et limite les interruptions liées à l’envoi du matériel.

Quand faut-il préparer la demande d’étalonnage ?

Nous recommandons de nous contacter environ deux mois avant la date anniversaire du contrôle. Ce délai permet de préparer le devis, de recevoir votre accord ou votre bon de commande, de réserver une session et d’organiser le transport.

Où retrouver l’échéance de mon ProLaser ?

Consultez le carnet et les documents métrologiques accompagnant votre ProLaser 4 ou ProLaser 3. En cas de doute, transmettez-nous une copie du dernier document de contrôle, avec le modèle et le numéro de série, pour préparer la prise en charge.

À quelle période les sessions sont-elles organisées ?

Les sessions sont habituellement prévues vers le 15 de chaque mois, à l’exception du mois d’août. Le créneau de votre appareil est confirmé lors de l’organisation de la prestation, selon les disponibilités.

Comment anticiper une échéance pendant l’été ?

Aucune session n’est organisée en août. Si votre échéance tombe pendant cette période, contactez-nous suffisamment tôt pour prévoir un passage avant celle-ci. N’attendez pas le dernier moment pour réserver votre prise en charge.

Quelles sont les étapes pour réserver la prestation ?
  1. Communiquez-nous le modèle, le numéro de série et l’échéance de l’appareil.
  2. Nous préparons le devis correspondant à votre demande.
  3. Retournez votre accord ou votre bon de commande.
  4. Nous confirmons le créneau et les modalités de transport.
  5. L’appareil vous est retourné avec les documents métrologiques issus du contrôle.
À quel moment faut-il rendre l’appareil disponible ?

La récupération est généralement organisée dans les dix derniers jours du mois précédant la session, afin que le matériel soit réceptionné en fin de mois. Les dates précises sont convenues avec vous lors de la réservation. Attendez les instructions de prise en charge avant tout envoi.

Combien de temps faut-il prévoir pour la prestation ?

Un délai indicatif de une à deux semaines est habituellement annoncé pour la prise en charge. Pour planifier l’indisponibilité réelle de votre appareil, faites-vous confirmer les dates d’enlèvement et de retour : celles-ci dépendent du créneau retenu, du transport et des éventuelles suites du contrôle.

Comment préparer le ProLaser pour son transport ?

Placez l’appareil dans sa valise de protection, puis protégez la valise dans un carton adapté avec un calage suffisant. Identifiez clairement votre organisme et le matériel. Suivez les consignes reçues concernant les documents, les accessoires et l’alimentation à joindre.

Faut-il envoyer tous les accessoires avec l’appareil ?

Faites confirmer le contenu de l’envoi lors de la réservation. Le trépied, la rotule, le chargeur et les autres accessoires ne doivent pas être ajoutés systématiquement sans instruction. La liste des éléments nécessaires vous permet de préparer un colis adapté à la prise en charge prévue.

Que faire si l’appareil présente déjà un défaut ?

Signalez toute anomalie dès la demande de devis : difficulté de mesure, problème d’affichage, alimentation instable, choc ou détérioration. Décrivez les symptômes et joignez des photos si nécessaire. Une demande de contrôle annuel ne doit pas être considérée comme incluant automatiquement une réparation.

Quels documents accompagnent le retour de l’appareil ?

Votre ProLaser est retourné avec les documents métrologiques correspondant au contrôle effectué. Conservez-les avec le dossier de l’appareil pour assurer son suivi et préparer la prochaine échéance.

Peut-on organiser le contrôle de plusieurs ProLaser ?

Pour une demande portant sur plusieurs appareils, transmettez la liste des modèles, numéros de série et échéances. Précisez également vos contraintes de disponibilité afin d’étudier un calendrier de prise en charge adapté à votre service.

Comment demander un devis pour l’étalonnage d’un ProLaser 4 ou ProLaser 3 ?

Indiquez votre organisme, le modèle concerné, son numéro de série, sa date d’échéance et toute anomalie connue. Pour préparer votre demande, contactez VIRTUAVIA :

Dans le formulaire, précisez en commentaire « Étalonnage annuel ProLaser 4 » ou « Étalonnage annuel ProLaser 3 ».

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