Calibration and certification
Your Prolaser 4 must be checked every year.
Calibration and certification
Your Prolaser 4 must be checked every year.
Have your ProLaser 4 or ProLaser 3 laser speed gun calibrated annually as part of our dedicated monthly sessions.
We organize the collection of your device, its preparation prior to inspection, shipping, the necessary tests, and its return to your department.
ProLaser calibration sessions are organized around the 15th of each month, with the exception of August.
We recommend that you contact us approximately 2 months before the anniversary date of your calibration.
This timeframe allows us to:
To participate in a session, your ProLaser 3 or ProLaser 4 must generally reach us during the last 10 days of the month preceding the session.
For a session scheduled around June 15th, your device must reach us during the final days of May.
This arrangement allows us to carry out the necessary checks and preparations before the inspection: sighting, alignment, general operation, and preliminary tests.
Sessions are generally organized around the 15th of each month.
Please note: no calibration sessions are organized in August.
To guarantee a spot in the desired session, we recommend that you plan your request in advance.
Once your service is scheduled, we will send you the procedure for shipping your device via email.
You will be able to drop off the box containing your ProLaser carrying case at an official post office near you.
A Chronopost shipping label will be provided to you.
Around the 20th of the month preceding the session, we will send you, among other things:
The drop-off period is generally organized over a window of about one week so that your device arrives within the necessary timeframe.
To prepare your file, please provide us with:
The ProLaser serial number generally contains 4 or 5 digits and is located on the bottom or back of the device.
Your ProLaser must be placed in its original shockproof case.
The case must contain:
The complete case must then be placed in a sturdy, properly protected box, ideally the original one.
An identification sheet must be placed inside the case with the following information:
We will provide you with the necessary information so that this document can be printed and placed with the device.
Upon receipt, your device is prepared for the scheduled session.
The various stages include pre-inspection checks and tests, the inspection, exit tests, and then the preparation for your device's return.
Your ProLaser is generally shipped back about one week after its calibration and exit tests.
You should plan for a downtime of approximately 3 weeks between the collection of your device and its delivery back to you.
Preparation and tests → Inspection → Exit tests → Shipping back
We therefore recommend that departments using their speed gun daily plan well in advance for the period during which the device will be out of service.
This service is intended for the annual calibration of ProLaser 4 and ProLaser 3 laser speed guns.
When requesting a quote, simply indicate the device model, serial number, and the month of the desired session.
Would you like to reserve an upcoming calibration session for your ProLaser 4 or ProLaser 3?
Use the "QUOTE" button and indicate your device's model, its serial number, and the desired month for the calibration.
The procedure presented here concerns the annual calibration of ProLaser 3 and ProLaser 4. We recommend contacting us about two months in advance.
Sessions are generally organized around the 15th of each month, except in August.
You should allow for about 3 weeks between the collection and the return delivery of the device.
The device must generally reach us during the last 10 days of the month preceding the session.
We will send you a Chronopost label and the procedure for dropping off the package at an official post office near your facility.
The ProLaser must be sent in its original shockproof case, accompanied by its accessories, batteries, charger, cigarette lighter plug, and its metrological logbook.
Nous organisons la prise en charge des cinémomètres laser ProLaser 4 et ProLaser 3 pour leur contrôle annuel. Lors de votre demande, précisez le modèle, le numéro de série et la date d’échéance figurant sur les documents métrologiques de votre appareil.
Ce rendez-vous permet de faire vérifier les performances métrologiques de votre appareil et de disposer des documents correspondant au contrôle réalisé. Anticiper cette échéance facilite l’organisation du service et limite les interruptions liées à l’envoi du matériel.
Nous recommandons de nous contacter environ deux mois avant la date anniversaire du contrôle. Ce délai permet de préparer le devis, de recevoir votre accord ou votre bon de commande, de réserver une session et d’organiser le transport.
Consultez le carnet et les documents métrologiques accompagnant votre ProLaser 4 ou ProLaser 3. En cas de doute, transmettez-nous une copie du dernier document de contrôle, avec le modèle et le numéro de série, pour préparer la prise en charge.
Les sessions sont habituellement prévues vers le 15 de chaque mois, à l’exception du mois d’août. Le créneau de votre appareil est confirmé lors de l’organisation de la prestation, selon les disponibilités.
Aucune session n’est organisée en août. Si votre échéance tombe pendant cette période, contactez-nous suffisamment tôt pour prévoir un passage avant celle-ci. N’attendez pas le dernier moment pour réserver votre prise en charge.
La récupération est généralement organisée dans les dix derniers jours du mois précédant la session, afin que le matériel soit réceptionné en fin de mois. Les dates précises sont convenues avec vous lors de la réservation. Attendez les instructions de prise en charge avant tout envoi.
Un délai indicatif de une à deux semaines est habituellement annoncé pour la prise en charge. Pour planifier l’indisponibilité réelle de votre appareil, faites-vous confirmer les dates d’enlèvement et de retour : celles-ci dépendent du créneau retenu, du transport et des éventuelles suites du contrôle.
Placez l’appareil dans sa valise de protection, puis protégez la valise dans un carton adapté avec un calage suffisant. Identifiez clairement votre organisme et le matériel. Suivez les consignes reçues concernant les documents, les accessoires et l’alimentation à joindre.
Faites confirmer le contenu de l’envoi lors de la réservation. Le trépied, la rotule, le chargeur et les autres accessoires ne doivent pas être ajoutés systématiquement sans instruction. La liste des éléments nécessaires vous permet de préparer un colis adapté à la prise en charge prévue.
Signalez toute anomalie dès la demande de devis : difficulté de mesure, problème d’affichage, alimentation instable, choc ou détérioration. Décrivez les symptômes et joignez des photos si nécessaire. Une demande de contrôle annuel ne doit pas être considérée comme incluant automatiquement une réparation.
Votre ProLaser est retourné avec les documents métrologiques correspondant au contrôle effectué. Conservez-les avec le dossier de l’appareil pour assurer son suivi et préparer la prochaine échéance.
Pour une demande portant sur plusieurs appareils, transmettez la liste des modèles, numéros de série et échéances. Précisez également vos contraintes de disponibilité afin d’étudier un calendrier de prise en charge adapté à votre service.
Indiquez votre organisme, le modèle concerné, son numéro de série, sa date d’échéance et toute anomalie connue. Pour préparer votre demande, contactez VIRTUAVIA :
Dans le formulaire, précisez en commentaire « Étalonnage annuel ProLaser 4 » ou « Étalonnage annuel ProLaser 3 ».