Étalonnage et certification
La vérification de votre Prolaser 4 doit se faire tout les ans
Étalonnage et certification
La vérification de votre Prolaser 4 doit se faire tout les ans
Faites réaliser l’étalonnage annuel de votre cinémomètre laser ProLaser 4 ou ProLaser 3 dans le cadre de nos sessions mensuelles dédiées.
Nous organisons la prise en charge de votre appareil, sa préparation avant examen, son acheminement, les tests nécessaires ainsi que son retour dans votre service.
Les sessions d’étalonnage ProLaser sont organisées aux alentours du 15 de chaque mois, à l’exception du mois d’août.
Nous recommandons de nous contacter environ 2 mois avant la date anniversaire de votre étalonnage.
Ce délai permet de :
Pour participer à une session, votre ProLaser 3 ou ProLaser 4 doit généralement nous parvenir durant les 10 derniers jours du mois précédant la session.
Pour une session prévue vers le 15 juin, votre appareil devra nous parvenir durant les derniers jours du mois de mai.
Cette organisation nous permet de réaliser les contrôles et préparations nécessaires avant l’examen : visée, alignement, fonctionnement général et tests préalables.
Les sessions sont généralement organisées vers le 15 de chaque mois.
Attention : aucune session d’étalonnage n’est organisée au mois d’août.
Afin de garantir une place sur la session souhaitée, nous vous recommandons d’anticiper votre demande.
Une fois votre intervention programmée, nous vous transmettons par e-mail la procédure permettant d’expédier votre appareil.
Vous pourrez déposer le carton contenant la mallette de votre ProLaser dans un bureau de poste officiel proche de chez vous.
Une étiquette de transport Chronopost vous sera communiquée.
Vers le 20 du mois précédant la session, nous vous transmettons notamment :
La période de dépôt est généralement organisée sur une plage d’environ une semaine afin que votre appareil arrive dans les délais nécessaires.
Pour préparer votre dossier, merci de nous communiquer :
Le numéro de série du ProLaser comporte généralement 4 ou 5 chiffres et se trouve sous ou au dos de l’appareil.
Votre ProLaser doit être placé dans sa mallette antichocs d’origine.
La mallette doit contenir :
La mallette complète doit ensuite être placée dans un carton solide et correctement protégé, idéalement le carton d’origine.
Une feuille d’identification devra être placée à l’intérieur de la mallette avec les informations suivantes :
Nous vous communiquerons les informations nécessaires afin que ce document puisse être imprimé et placé avec l’appareil.
Après réception, votre appareil est préparé pour la session prévue.
Les différentes étapes comprennent les vérifications et tests avant examen, l’examen, les tests de sortie, puis la préparation du retour de votre appareil.
Votre ProLaser est généralement réexpédié environ une semaine après son étalonnage et ses tests de sortie.
Il faut prévoir une durée d’indisponibilité d’environ 3 semaines entre l’enlèvement de votre appareil et sa relivraison.
Préparation et tests → Examen → Tests de sortie → Réexpédition
Nous recommandons donc aux services utilisant quotidiennement leur cinémomètre de prévoir suffisamment tôt la période durant laquelle l’appareil pourra être immobilisé.
Ce service est destiné à l’étalonnage annuel des cinémomètres laser ProLaser 4 et ProLaser 3.
Lors de votre demande de devis, indiquez simplement le modèle de l’appareil, son numéro de série et le mois de la session souhaitée.
Vous souhaitez réserver une prochaine session d’étalonnage pour votre ProLaser 4 ou ProLaser 3 ?
Utilisez le bouton « DEVIS » et indiquez le modèle de votre appareil, son numéro de série ainsi que le mois souhaité pour l’étalonnage.
La procédure présentée ici concerne l’étalonnage annuel des ProLaser 3 et ProLaser 4. Nous recommandons de nous contacter environ deux mois à l’avance.
Les sessions sont généralement organisées vers le 15 de chaque mois, sauf au mois d’août.
Il faut prévoir environ 3 semaines entre l’enlèvement et la relivraison de l’appareil.
L’appareil doit généralement nous parvenir pendant les 10 derniers jours du mois précédant la session.
Nous vous transmettons une étiquette Chronopost et la procédure permettant de déposer le colis dans un bureau de poste officiel proche de votre établissement.
Le ProLaser doit être envoyé dans sa mallette antichocs d’origine, accompagné de ses accessoires, piles ou batteries, chargeur, prise allume-cigare et de son carnet métrologique.
Nous organisons la prise en charge des cinémomètres laser ProLaser 4 et ProLaser 3 pour leur contrôle annuel. Lors de votre demande, précisez le modèle, le numéro de série et la date d’échéance figurant sur les documents métrologiques de votre appareil.
Ce rendez-vous permet de faire vérifier les performances métrologiques de votre appareil et de disposer des documents correspondant au contrôle réalisé. Anticiper cette échéance facilite l’organisation du service et limite les interruptions liées à l’envoi du matériel.
Nous recommandons de nous contacter environ deux mois avant la date anniversaire du contrôle. Ce délai permet de préparer le devis, de recevoir votre accord ou votre bon de commande, de réserver une session et d’organiser le transport.
Consultez le carnet et les documents métrologiques accompagnant votre ProLaser 4 ou ProLaser 3. En cas de doute, transmettez-nous une copie du dernier document de contrôle, avec le modèle et le numéro de série, pour préparer la prise en charge.
Les sessions sont habituellement prévues vers le 15 de chaque mois, à l’exception du mois d’août. Le créneau de votre appareil est confirmé lors de l’organisation de la prestation, selon les disponibilités.
Aucune session n’est organisée en août. Si votre échéance tombe pendant cette période, contactez-nous suffisamment tôt pour prévoir un passage avant celle-ci. N’attendez pas le dernier moment pour réserver votre prise en charge.
La récupération est généralement organisée dans les dix derniers jours du mois précédant la session, afin que le matériel soit réceptionné en fin de mois. Les dates précises sont convenues avec vous lors de la réservation. Attendez les instructions de prise en charge avant tout envoi.
Un délai indicatif de une à deux semaines est habituellement annoncé pour la prise en charge. Pour planifier l’indisponibilité réelle de votre appareil, faites-vous confirmer les dates d’enlèvement et de retour : celles-ci dépendent du créneau retenu, du transport et des éventuelles suites du contrôle.
Placez l’appareil dans sa valise de protection, puis protégez la valise dans un carton adapté avec un calage suffisant. Identifiez clairement votre organisme et le matériel. Suivez les consignes reçues concernant les documents, les accessoires et l’alimentation à joindre.
Faites confirmer le contenu de l’envoi lors de la réservation. Le trépied, la rotule, le chargeur et les autres accessoires ne doivent pas être ajoutés systématiquement sans instruction. La liste des éléments nécessaires vous permet de préparer un colis adapté à la prise en charge prévue.
Signalez toute anomalie dès la demande de devis : difficulté de mesure, problème d’affichage, alimentation instable, choc ou détérioration. Décrivez les symptômes et joignez des photos si nécessaire. Une demande de contrôle annuel ne doit pas être considérée comme incluant automatiquement une réparation.
Votre ProLaser est retourné avec les documents métrologiques correspondant au contrôle effectué. Conservez-les avec le dossier de l’appareil pour assurer son suivi et préparer la prochaine échéance.
Pour une demande portant sur plusieurs appareils, transmettez la liste des modèles, numéros de série et échéances. Précisez également vos contraintes de disponibilité afin d’étudier un calendrier de prise en charge adapté à votre service.
Indiquez votre organisme, le modèle concerné, son numéro de série, sa date d’échéance et toute anomalie connue. Pour préparer votre demande, contactez VIRTUAVIA :
Dans le formulaire, précisez en commentaire « Étalonnage annuel ProLaser 4 » ou « Étalonnage annuel ProLaser 3 ».