Étalonnage et certification

La vérification de votre Prolaser 4 doit se faire tout les ans

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Étalonnage annuel et Vérification Prolaser 4

Étalonnage annuel et Vérification Prolaser 4

710,00 € HT
852,00 € TTC
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DOCUMENTATION PDF Fiche technique Étalonnage Étalonnage annuel et Vérification
Prolaser 4
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Faites réaliser l’étalonnage annuel de votre cinémomètre laser ProLaser 4 ou ProLaser 3 dans le cadre de nos sessions mensuelles dédiées.

Nous organisons la prise en charge de votre appareil, sa préparation avant examen, son acheminement, les tests nécessaires ainsi que son retour dans votre service.

Les sessions d’étalonnage ProLaser sont organisées aux alentours du 15 de chaque mois, à l’exception du mois d’août.

Quand nous contacter ?

Nous recommandons de nous contacter environ 2 mois avant la date anniversaire de votre étalonnage.

Ce délai permet de :

  • préparer et vous transmettre un devis ;
  • recevoir votre bon pour accord ou votre bon de commande officiel ;
  • réserver une place lors de la session d’étalonnage souhaitée ;
  • organiser l’acheminement du ProLaser dans les délais nécessaires ;
  • effectuer les vérifications et préparations avant examen.

Pour participer à une session, votre ProLaser 3 ou ProLaser 4 doit généralement nous parvenir durant les 10 derniers jours du mois précédant la session.

Exemple

Pour une session prévue vers le 15 juin, votre appareil devra nous parvenir durant les derniers jours du mois de mai.

Cette organisation nous permet de réaliser les contrôles et préparations nécessaires avant l’examen : visée, alignement, fonctionnement général et tests préalables.

Sessions d’étalonnage

Les sessions sont généralement organisées vers le 15 de chaque mois.

Attention : aucune session d’étalonnage n’est organisée au mois d’août.

Afin de garantir une place sur la session souhaitée, nous vous recommandons d’anticiper votre demande.

Transport du ProLaser

Une fois votre intervention programmée, nous vous transmettons par e-mail la procédure permettant d’expédier votre appareil.

Vous pourrez déposer le carton contenant la mallette de votre ProLaser dans un bureau de poste officiel proche de chez vous.

Une étiquette de transport Chronopost vous sera communiquée.

Vers le 20 du mois précédant la session, nous vous transmettons notamment :

  • l’étiquette Chronopost ;
  • les bureaux de poste disponibles à proximité ;
  • leurs horaires ;
  • une date de dépôt « au plus tôt » ;
  • une date de dépôt « au plus tard ».

La période de dépôt est généralement organisée sur une plage d’environ une semaine afin que votre appareil arrive dans les délais nécessaires.

Informations à fournir

Pour préparer votre dossier, merci de nous communiquer :

  • le mois de la session souhaitée ;
  • le modèle : ProLaser 3 ou ProLaser 4 ;
  • le numéro de série de l’appareil ;
  • le nom de votre institution, organisme, mairie, police municipale ou société ;
  • l’adresse complète de retour ;
  • le prénom et le nom du contact ;
  • un numéro de téléphone mobile ou le numéro de l’accueil du service.

Le numéro de série du ProLaser comporte généralement 4 ou 5 chiffres et se trouve sous ou au dos de l’appareil.

Préparation de l’appareil

Votre ProLaser doit être placé dans sa mallette antichocs d’origine.

La mallette doit contenir :

  • le ProLaser ;
  • les piles ou batteries ;
  • le chargeur ;
  • la prise allume-cigare ;
  • les accessoires de l’appareil ;
  • le carnet métrologique.

La mallette complète doit ensuite être placée dans un carton solide et correctement protégé, idéalement le carton d’origine.

Document à joindre

Une feuille d’identification devra être placée à l’intérieur de la mallette avec les informations suivantes :

  • numéro de commande ;
  • numéro de série du ProLaser ;
  • modèle ProLaser 3 ou ProLaser 4 ;
  • mois de la session choisie ;
  • nom du contact ;
  • adresse complète de retour.

Nous vous communiquerons les informations nécessaires afin que ce document puisse être imprimé et placé avec l’appareil.

Après réception

Après réception, votre appareil est préparé pour la session prévue.

Les différentes étapes comprennent les vérifications et tests avant examen, l’examen, les tests de sortie, puis la préparation du retour de votre appareil.

Votre ProLaser est généralement réexpédié environ une semaine après son étalonnage et ses tests de sortie.

Durée d’immobilisation

Il faut prévoir une durée d’indisponibilité d’environ 3 semaines entre l’enlèvement de votre appareil et sa relivraison.

Préparation et tests → Examen → Tests de sortie → Réexpédition

Nous recommandons donc aux services utilisant quotidiennement leur cinémomètre de prévoir suffisamment tôt la période durant laquelle l’appareil pourra être immobilisé.

ProLaser 4 et ProLaser 3

Ce service est destiné à l’étalonnage annuel des cinémomètres laser ProLaser 4 et ProLaser 3.

Lors de votre demande de devis, indiquez simplement le modèle de l’appareil, son numéro de série et le mois de la session souhaitée.

Demander un devis

Vous souhaitez réserver une prochaine session d’étalonnage pour votre ProLaser 4 ou ProLaser 3 ?

Utilisez le bouton « DEVIS » et indiquez le modèle de votre appareil, son numéro de série ainsi que le mois souhaité pour l’étalonnage.

Questions fréquentes

À quelle fréquence ?

La procédure présentée ici concerne l’étalonnage annuel des ProLaser 3 et ProLaser 4. Nous recommandons de nous contacter environ deux mois à l’avance.

Quand ont lieu les sessions ?

Les sessions sont généralement organisées vers le 15 de chaque mois, sauf au mois d’août.

Combien de temps l’appareil est-il immobilisé ?

Il faut prévoir environ 3 semaines entre l’enlèvement et la relivraison de l’appareil.

Quand envoyer le ProLaser ?

L’appareil doit généralement nous parvenir pendant les 10 derniers jours du mois précédant la session.

Comment l’envoyer ?

Nous vous transmettons une étiquette Chronopost et la procédure permettant de déposer le colis dans un bureau de poste officiel proche de votre établissement.

Que faut-il envoyer ?

Le ProLaser doit être envoyé dans sa mallette antichocs d’origine, accompagné de ses accessoires, piles ou batteries, chargeur, prise allume-cigare et de son carnet métrologique.

Questions fréquentes sur l’étalonnage annuel des ProLaser 4 et ProLaser 3

Quels appareils sont concernés par cette prestation ?

Nous organisons la prise en charge des cinémomètres laser ProLaser 4 et ProLaser 3 pour leur contrôle annuel. Lors de votre demande, précisez le modèle, le numéro de série et la date d’échéance figurant sur les documents métrologiques de votre appareil.

À quoi sert le contrôle annuel du cinémomètre ?

Ce rendez-vous permet de faire vérifier les performances métrologiques de votre appareil et de disposer des documents correspondant au contrôle réalisé. Anticiper cette échéance facilite l’organisation du service et limite les interruptions liées à l’envoi du matériel.

Quand faut-il préparer la demande d’étalonnage ?

Nous recommandons de nous contacter environ deux mois avant la date anniversaire du contrôle. Ce délai permet de préparer le devis, de recevoir votre accord ou votre bon de commande, de réserver une session et d’organiser le transport.

Où retrouver l’échéance de mon ProLaser ?

Consultez le carnet et les documents métrologiques accompagnant votre ProLaser 4 ou ProLaser 3. En cas de doute, transmettez-nous une copie du dernier document de contrôle, avec le modèle et le numéro de série, pour préparer la prise en charge.

À quelle période les sessions sont-elles organisées ?

Les sessions sont habituellement prévues vers le 15 de chaque mois, à l’exception du mois d’août. Le créneau de votre appareil est confirmé lors de l’organisation de la prestation, selon les disponibilités.

Comment anticiper une échéance pendant l’été ?

Aucune session n’est organisée en août. Si votre échéance tombe pendant cette période, contactez-nous suffisamment tôt pour prévoir un passage avant celle-ci. N’attendez pas le dernier moment pour réserver votre prise en charge.

Quelles sont les étapes pour réserver la prestation ?
  1. Communiquez-nous le modèle, le numéro de série et l’échéance de l’appareil.
  2. Nous préparons le devis correspondant à votre demande.
  3. Retournez votre accord ou votre bon de commande.
  4. Nous confirmons le créneau et les modalités de transport.
  5. L’appareil vous est retourné avec les documents métrologiques issus du contrôle.
À quel moment faut-il rendre l’appareil disponible ?

La récupération est généralement organisée dans les dix derniers jours du mois précédant la session, afin que le matériel soit réceptionné en fin de mois. Les dates précises sont convenues avec vous lors de la réservation. Attendez les instructions de prise en charge avant tout envoi.

Combien de temps faut-il prévoir pour la prestation ?

Un délai indicatif de une à deux semaines est habituellement annoncé pour la prise en charge. Pour planifier l’indisponibilité réelle de votre appareil, faites-vous confirmer les dates d’enlèvement et de retour : celles-ci dépendent du créneau retenu, du transport et des éventuelles suites du contrôle.

Comment préparer le ProLaser pour son transport ?

Placez l’appareil dans sa valise de protection, puis protégez la valise dans un carton adapté avec un calage suffisant. Identifiez clairement votre organisme et le matériel. Suivez les consignes reçues concernant les documents, les accessoires et l’alimentation à joindre.

Faut-il envoyer tous les accessoires avec l’appareil ?

Faites confirmer le contenu de l’envoi lors de la réservation. Le trépied, la rotule, le chargeur et les autres accessoires ne doivent pas être ajoutés systématiquement sans instruction. La liste des éléments nécessaires vous permet de préparer un colis adapté à la prise en charge prévue.

Que faire si l’appareil présente déjà un défaut ?

Signalez toute anomalie dès la demande de devis : difficulté de mesure, problème d’affichage, alimentation instable, choc ou détérioration. Décrivez les symptômes et joignez des photos si nécessaire. Une demande de contrôle annuel ne doit pas être considérée comme incluant automatiquement une réparation.

Quels documents accompagnent le retour de l’appareil ?

Votre ProLaser est retourné avec les documents métrologiques correspondant au contrôle effectué. Conservez-les avec le dossier de l’appareil pour assurer son suivi et préparer la prochaine échéance.

Peut-on organiser le contrôle de plusieurs ProLaser ?

Pour une demande portant sur plusieurs appareils, transmettez la liste des modèles, numéros de série et échéances. Précisez également vos contraintes de disponibilité afin d’étudier un calendrier de prise en charge adapté à votre service.

Comment demander un devis pour l’étalonnage d’un ProLaser 4 ou ProLaser 3 ?

Indiquez votre organisme, le modèle concerné, son numéro de série, sa date d’échéance et toute anomalie connue. Pour préparer votre demande, contactez VIRTUAVIA :

Dans le formulaire, précisez en commentaire « Étalonnage annuel ProLaser 4 » ou « Étalonnage annuel ProLaser 3 ».

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